Total ägandekostnad (TCO)

Det lägsta priset
är nästan alltid den högsta kostnaden.

01

Du betalade lite. Men genom åren har du förlorat timmar, bytt leverantör och tappat någon kund som såg kontoret och tänkte ”hmm”.

02

Den verkliga kostnaden för ett skrivbord är inte priset på etiketten — det är allt det ger (eller inte ger) över tid: produktivitet, image, välbefinnande, livslängd.

03

Det finns en beräkning som proffs gör före varje större inköp. Den tar två minuter.

Analysera projektets TCO →
+3%
PRODUKTIVITET PER MEDARBETARE

En omsorgsfullt utformad arbetsmiljö minskar distraktioner och visar respekt. Vi räknar med +3 % produktivitet: vid en arbetskostnad på 851 325 kr om året (Eurostat 2025) är det cirka 25 500 kr per anställd.

-7%
SJUKFRÅNVARODAGAR

Ergonomiska kvalitetsarbetsplatser minskar trötthet och småskador. I Sverige har 25 % av de sysselsatta haft besvär orsakade av arbetet det senaste året (Arbetsmiljöverket 2024). Vi räknar med −7 % frånvaro.

30%
ARBETSGIVARVARUMÄRKE

Omsorgsfullt utformade rum kommunicerar företagets värderingar. Vi uppskattar effekten på arbetsgivarvarumärket till +30 %: enligt Gensler (2025) är 90 % av dem i en bra arbetsmiljö stolta över sitt företag.

Jämför två produkter

Välj en referensprodukt och en att utvärdera: vi räknar ut skillnaden – vad den kostar extra och vad den ger extra.

Välj varumärke och sedan produkt på båda sidor för att jämföra.

Vanliga Frågor

Vilka poster bygger beräkningen på?
Sex stycken, och de redovisas var för sig i resultatet så att du kan underkänna vilken som helst: produktivitet, välbefinnande, intryck, certifieringar, anpassning och frånvaro. Uppdelningen är avsiktlig. Den som stryker intrycket helt kan fortfarande använda de fem andra, och det är mer användbart än ett sammanslaget tal som ingen litar på.
Hur läser jag återbetalningstiden och avkastningen på merpriset?
Merpriset är det extra som det bättre alternativet kostar. Återbetalningstiden säger hur många månader de uppskattade fördelarna behöver för att täcka det beloppet, och avkastningen visar vad som blir kvar därefter. Läs båda tillsammans med tidshorisonten: ett merpris som betalar sig på åtta månader är ett lätt beslut, ett som behöver nio år är ett beslut bara om ni äger huset.
Kan jag använda siffrorna i ett förfrågningsunderlag?
Som resonemang ja, som bevis nej. Livscykelkostnad är ett vedertaget kriterium i offentlig upphandling och beräkningen följer den logiken. I underlaget hör däremot sådant hemma som går att styrka: provningsrapporter, garantitid, deklarerad livslängd. Begär de handlingarna av oss, vi skickar tillverkarens original.
Vad räknar verktyget inte med?
Frakt, montering, bortforsling av gamla möbler, moms och eventuella bygg- eller elarbeten. Det sätter inte heller någon siffra på kostnaden för ett felaktigt projekterat rum, som är den dyraste posten av alla. Sådant hör hemma i offerten, där det får ett verkligt tal i stället för ett genomsnitt.
Jag har redan en billigare offert. Hur använder jag den här?
Lägg produkten ur den offerten till vänster som referens och vår till höger. Du får prisskillnaden, de uppskattade årliga fördelarna och antalet månader innan skillnaden är inhämtad. Skicka oss sedan båda referenserna: vad de två produktbladen faktiskt säger avgör oftare än beräkningen.

Så jämför du två produkter i TCO-kalkylatorn

Fem fält och ett par minuter: referens, alternativ, projektets storlek, bransch och tidshorisont.

Välj referensprodukten
Kategori, varumärke och den artikel som redan finns i offerten eller i underlaget. Allt annat mäts mot den.
Ställ alternativet bredvid
Till höger väljer du produkten som ska bedömas. Vill du se vad ett val utan teknisk grund och utan certifiering innebär, använd Market Benchmark: en instapsreferens ur samma familj.
Ange antal, personer och år
Antal per produkt, berörda medarbetare och tidshorisont. Horisonten underskattas oftast: den avgör hur många utbyten som över huvud taget kommer med i kalkylen.
Välj bransch
Fördelarna räknas på branschens arbetskraftskostnad. Genomsnittet finns för de fall där användningen verkligen är blandad.
Läs skillnaden, inte summorna
Längst ned står merkostnaden, fördelarna per kategori och återbetalningstiden i månader. Om merpriset inte kommer tillbaka inom horisonten skriver kalkylatorn ut det, och det svaret är lika användbart.

Guider & insikter

Källor: Eurostat — Arbetskostnadsnivåer (lc_lci_lev), 2025 · Arbetsmiljöverket — Arbetsorsakade besvär 2024 · EU-OSHA — Belastningsbesvär i EU, 2019 · Journal of Safety Research — Effekten av ergonomiska åtgärder, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Procenttalen är försiktiga uppskattningar och endast vägledande.