Alla är trevliga när allt fungerar. Frågan är vem som svarar den dagen något går fel

En leverantör bedöms inte på offerten utan på det som händer när en bordsskiva anländer repad, när en leverans blir en vecka försenad eller när en gaskolv slutar fungera efter fjorton månader. Då visar det sig om ansvaret ligger hos någon eller vandrar mellan avdelningar tills kunden ger upp. Hos oss finns ingenstans att skicka det vidare: samma person som skrev offerten hanterar reklamationen mot fabriken.

Vi tillverkar inte själva — vi är distributör. Möblerna görs av de italienska fabriker vi företräder, och vår del börjar med att välja dem och slutar när sista stycket står där det ska. Däremellan ligger det som avgör ett projekt: specifikation, tider, transport och ansvaret efter fakturan.

Vi är nio i samma kontor vid Italiens adriatiska kust, har gjort detta sedan 1997 och arbetar på engelska, italienska, spanska och franska. Varje namn nedan har en bestämd uppgift och ett telefonnummer som besvaras.

Marco Olivieri, grundare och verkställande i La Mercanti, italienska kontorsmöblerMarco OlivieriGrundare och verkställande

Han tillbringar mer tid i fabriker än i utställningslokaler, för det är där man ser om en serie klarar tio års daglig användning: genom att se hur den monteras, inte hur den fotograferas. Han går på de internationella mässorna, från Salone del Mobile och designveckan till Orgatec och NeoCon, för att se märken och riktningar tidigt nog för att de ska vara till nytta för kunder och projektörer.

Språk: Italienska, engelska

Andrea Bollettini, chef för logistikdivisionen i La Mercanti, industrihyllorAndrea BollettiniMedgrundare · Chef för logistikdivisionen

Han leder divisionen för industrihyllor och entresolplan, från platsbesök till belastningsprov. Han är den ende här som tänker i kilo per hyllplan och tillåtna spännvidder, och arbetar i den del av yrket där ett projekteringsfel inte kan gömmas. Han sköter arbetsplatserna själv och är kvar som kontakt flera år senare, när lagret byter användning.

Språk: Italienska

Mirco Cameli, kvalitet och verksamhetsstyrning i La MercantiMirco CameliKvalitet och verksamhetsstyrning

Han håller det certifierade kvalitetssystemet, projektbudgetarna, kostnaderna och tiderna. I praktiken fastställer han vad något faktiskt kostar innan någon lovar det, och räknar om i stället för att svara instinktivt när ytterligare rabatt begärs — därför håller ett ja när det väl ges.

Språk: Italienska

Antonio Consorti, projektering och uppdragsledning i La Mercanti, kontorsplaneringAntonio ConsortiProjektering och uppdragsledning

I företaget sedan 2002. Han börjar varje gång med samma frågor — vem sitter var, vem passerar där, hur många använder rummet och hur länge — och öppnar katalogen först därefter. Han gör planlösningen, väljer möblerna, låter specialtillverka det serien inte löser och stannar i projektet till monteringen: då visar det sig om måtten stämde.

Språk: Italienska, engelska

Laura Olivieri, försäljning och kundservice i La MercantiLaura OlivieriFörsäljning och kundservice

Utbildad i språk, i företaget sedan 2008. Hon är den första rösten du hör: tar emot förfrågan, avgör med två frågor om det är ett projekt eller ett enstaka köp, gör offerten och följer den tills den blir en order eller ett tydligt svar — även när det tydliga svaret är nej. Det kunder oftast nämner är inte snabbhet, utan att hon verkligen ringer tillbaka när hon sagt det.

Språk: Italienska, engelska, franska

Ida Raffaella Mecozzi, kundansvarig för exportmarknader i La MercantiIda Raffaella MecozziKundansvarig · Exportmarknader

Utbildad i bankekonomi, på exportavdelningen sedan 2006. Hon följer kunder och projekteringskontor utanför Italien och följer med ledningen på resor: när vi träffar en kund eller en arkitekt utomlands är det hon som sitter på andra sidan bordet och för de anteckningar som projektet bygger på några veckor senare.

Språk: Italienska, engelska, franska

Martina Ignazii, Export- och hemmamarknadsförsäljning · Uppsökande - La MercantiMartina IgnaziiExport- och hemmamarknadsförsäljning · Uppsökande

Hon arbetar på två fronter som sällan hör ihop: förfrågningar från utlandsmarknaderna och från den italienska marknaden, plus direktkontakt med företag som ännu inte känner oss. Det är det svåraste i försäljning — att ringa någon som inte väntar dig och ha något användbart att säga inom trettio sekunder — och det fungerar bara om man läst på om företaget före samtalet.

Språk: Italienska, engelska, spanska

Giorgia De Ascanio, A&D kundservice i La MercantiGiorgia De AscanioA&D kundservice och marknadsstöd

Utbildad i språk, kom hit i mitten av 2025. Hon arbetar med arkitekter, projekteringskontor och företagskunder: samordnar offerter, prover och ytkartor och stämmer av tider och budget mot byggplanen, som nästan alltid är mindre flexibel än en katalog.

Språk: Italienska, engelska, spanska

Dalila Mariotti, Exportförsäljning - La MercantiDalila MariottiExportförsäljning

Utbildad i språk, följer exportmarknaderna från första kontakt till offert. Hon tar också hand om den minst omtalade delen av yrket: att läsa samma specifikation på tre språk och märka att det saknas en rad i en av dem — en utelämnad yta, ett antal som inte går ihop, ett tillbehör som försvunnit i översättningen.

Språk: Italienska, engelska, spanska, franska

Vanliga Frågor

Är ni tillverkare eller distributör?
Distributör, och skillnaden spelar roll. Möblerna tillverkas av de italienska fabriker vi företräder, i deras egna anläggningar. Vårt arbete är urvalet, specifikationen, logistiken och ansvaret efteråt — fyra saker som en fabrik sällan sköter väl gentemot en kund utomlands.
Vilka språk kan jag skriva på?
Engelska, italienska, spanska och franska, talade av de personer som hanterar ditt ärende och inte av ett översättningsprogram. Faller ditt språk utanför, säg till, så fortsätter vi på engelska med överenskomna termer.
Vem tar hand om lagerhyllor och entresolplan?
En egen division med egen ansvarig, eftersom det är ett annat yrke: bärighet, spännvidder, säkerhetsnormer och platsbesök i stället för ytskikt och planlösningar. Samma kontor, samma ansvar, annat fackspråk.
Kan ni sköta en leverans till Sverige hela vägen?
Ja: urval, offert, samlastning av flera fabrikers gods i en sändning, frakt och leverans på adressen. Det mesta som lämnar detta kontor ska utomlands — det är inte en sidoverksamhet.
Hur lång tid tar det att få svar på en reklamation?
Första svaret kommer från oss samma eller nästa arbetsdag, eftersom det inte behöver passera någon annan. Hur snabbt fabriken sedan levererar en lösning varierar, och vi säger det rakt ut i stället för att lova ett datum vi inte styr över.

Så gör du en reklamation som löses snabbt

Fem steg som förkortar vägen från upptäckt till åtgärd.

Fotografera innan du packar upp
Bilder på det oöppnade emballaget och därefter på skadan: ordningen avgör vem som bär ansvaret.
Ange ordernummer och position
Med ordernummer och berörd rad börjar hanteringen direkt i stället för med letande.
Beskriv vad som inte fungerar
Inte omdömet utan iakttagelsen: vad kärvar, var, sedan när och under vilken belastning.
Säg vilken lösning du vill ha
Reservdel, byte eller tekniker på plats. Att nämna önskad utgång kortar vägen betydligt.
Skriv till din kontaktperson
Till personen som skött ordern, inte till en allmän adress: den personen känner redan ärendet.